Klanten en shoots beheren
Koppel klanten aan shoots, beheer foto's per opdracht en houd alle informatie bij elkaar.
Fotokiezer.nl voor fotografen
Fotokiezer is jouw online fotografenportaal. Beheer klanten en fotoshoots, laat klanten zelf hun favoriete foto's selecteren, verkoop foto's en pakketten, regel reserveringen en lever bestanden overzichtelijk aan. Alles vanuit één omgeving.
Probeer één maand alle Premium-functies. De proefmaand stopt automatisch; daarna kies je zelf of je doorgaat en welk pakket bij je past.
Wat is Fotokiezer?
Fotokiezer helpt fotografen hun workflow te organiseren en geeft klanten een eenvoudige plek om hun foto's te bekijken, kiezen, bestellen en downloaden.
Koppel klanten aan shoots, beheer foto's per opdracht en houd alle informatie bij elkaar.
Laat klanten favorietenlijsten maken, opmerkingen toevoegen en hun definitieve selectie bevestigen.
Stel losse fotoprijzen en pakketten in en beheer bestellingen, betalingen en facturen.
Beheer beschikbare momenten en laat klanten een afspraak reserveren.
Lever bewerkte bestanden aan; na betaling kunnen klanten de juiste foto's downloaden.
Je krijgt één maand toegang tot alle Premium-functies, zonder betaalgegevens of automatische verlenging.
Zo werkt het
Voeg foto's toe en koppel de juiste klant of klanten. Kies of de klant de foto's direct kan kopen of eerst een selectie moet maken om te bewerken.
Klanten bekijken foto's, maken favorieten en plaatsen opmerkingen. Wil de klant dat je de geselecteerde foto's gaat bewerken? Jij krijgt direct een melding.
Beheer de bestelling en lever bewerkte foto's voor download. Jouw watermerk wordt pas verwijderd nadat de klant een succesvolle betaling heeft gedaan. Jij kiest zelf of jouw logo na betaling in de foto's blijft staan na een succesvolle betaling.
Bekijk Fotokiezer vanuit de kant van de fotograaf en vanuit de kant van de klant.
Let op: er zijn nieuwe functies toegevoegd die nog niet in de demo staan. Bekijk alle functies hieronder.
Bekijk hoe je klanten, shoots, selecties, betalingen en administratie beheert.
Bekijk hoe klanten hun shoots openen, foto’s kiezen, betalen en downloaden.
Pakketkiezer
Beantwoord 7 korte vragen. Daarna laten we zien welk Fotokiezer-pakket het beste aansluit op jouw wensen.
Tarieven
Begin met één maand gratis toegang tot alle Premium-functies. Zonder betaalgegevens. De proefperiode stopt automatisch en daarna kies je zelf of je doorgaat met Basis, Extra of Premium.
De bedragen hieronder zijn de reguliere maandprijzen na de proefperiode, als je besluit een pakket te nemen.
Voor fotografen die vooral hun eigen klanten en shoots overzichtelijk willen beheren.
✓ Eerste maand gratis
✓ Alle Premium-functies in de proefmaand
Voor fotografen die vaker verkopen, meerdere klanten koppelen en sneller uitbetaald willen worden.
✓ Eerste maand gratis
✓ Alle Premium-functies in de proefmaand
Voor fotografen die Fotokiezer als complete omgeving voor hun fotografiebedrijf willen gebruiken.
✓ Eerste maand gratis
✓ Alle Premium-functies in de proefmaand
Wil je precies weten wat er in Basis, Extra en Premium zit? Hieronder vind je de uitgebreide vergelijking van de functies, opslag, uitbetalingen en kosten.
Koppel zoveel klanten aan je fotografenaccount als je nodig hebt en zoek klanten snel terug op naam of e-mailadres.
Maak onbeperkt privéshoots aan, voeg een titel en omschrijving toe en bepaal welke klant toegang krijgt.
Upload foto’s naar de juiste shoot en beheer daarna de volledige workflow vanuit één omgeving.
Klanten bekijken hun shoot, kiezen foto’s en kunnen hun uiteindelijke selectie definitief bevestigen.
Klanten kunnen meerdere favorietenlijsten op naam aanmaken, bijvoorbeeld voor verschillende personen binnen dezelfde shoot.
Vergelijk de keuzes van meerdere personen naast elkaar en stel daaruit samen één definitieve fotoselectie samen.
Klanten kunnen bij individuele foto’s een opmerking achterlaten, zodat wensen direct aan de juiste foto gekoppeld blijven.
Vind binnen een grote shoot snel een foto via het fotonummer of de oorspronkelijke bestandsnaam.
Bekijk foto’s groot, navigeer naar de vorige of volgende foto en beheer favorieten en opmerkingen vanuit de viewer.
Werk met een prijs per losse foto en laat de klant de gewenste foto’s selecteren en bestellen.
Stel een pakketprijs en een vast aantal inbegrepen foto’s in; Fotokiezer bewaakt automatisch hoeveel foto’s nog gekozen kunnen worden.
Bepaal per pakket of extra foto’s zijn toegestaan en gebruik de losse fotoprijs als prijs voor iedere extra foto.
Sla standaardinstellingen op voor prijsmodus, fotoprijs, pakket, BTW, levering en logo en pas ze daarna per shoot aan.
Zet BTW aan of uit, bepaal het percentage en laat de instelling automatisch meenemen naar nieuwe shoots.
Bescherm previews met je eigen watermerk en beheer het logo dat in jouw klantomgeving en levering wordt gebruikt.
Bekijk de gekozen foto’s en upload de bewerkte bestanden voor de verdere betaal- en leveringsworkflow.
Na verwerking van de betaling krijgt de klant de juiste bestanden vrij voor download, afzonderlijk of als complete levering.
Betaalde bestellingen blijven gekoppeld aan facturen waarop kosten en BTW afzonderlijk zichtbaar zijn.
Bekijk per shoot wat nog moet worden betaald, wat betaald is en welke bedragen bij de shoot horen.
Bekijk betaalde omzet en financiële totalen vanuit het fotografenportaal en filter je administratie per periode.
Ontvang meldingen via jouw portaal bij nieuwe accounts en koppelingen, selecties, betalingen, contact, afspraken en reviews. Ook krijg je de meldingen via je e-mail.
Beheer beschikbare momenten en afspraken vanuit je portaal; klanten kunnen beschikbare momenten reserveren. Ook stuur je direct reserveringskosten naar de klant.
Maak naast je agenda eigen tijdsloten met een naam, starttijd en eindtijd voor jouw manier van plannen.
Is een klant aan meerdere fotografen gekoppeld, dan kan die vanuit het klantenportaal eenvoudig naar de juiste fotograafomgeving wisselen.
Klanten kunnen afgeronde of minder relevante shoots in hun eigen zijbalk verbergen en later weer zichtbaar maken.
Plaats je agenda via een beveiligde widgetcode op je eigen website en bepaal onder andere of bedrijfsnaam, logo en bericht zichtbaar zijn.
Beperk de agenda-widget tot je eigen domein en maak indien nodig een nieuwe beveiligde widgetcode aan.
Geef meerdere geselecteerde klanten toegang tot dezelfde shoot.
Maak een gedeelde shoot die door al jouw klanten kan worden bekeken (jij kiest de klanten) en beheer foto’s en prijzen vanuit het fotografenportaal.
Maak een openbare fotoshoot met een unieke link die je met iedereen kunt delen, zonder dat bezoekers een account nodig hebben. Bezoekers kunnen foto’s bekijken, zelf hun favoriete foto’s selecteren en direct veilig betalen. Na betaling kunnen ze hun gekochte foto’s downloaden. Je bepaalt zelf de prijs per foto en de BTW-instellingen.
Verkoop foto’s rechtstreeks via je eigen website. Maak een openbare fotogalerij aan, upload je foto’s en bepaal zelf de prijzen. Met een eenvoudige insluitcode plaats je de galerij op je website. Klanten kunnen daar foto’s bekijken, bestellen, veilig betalen en downloaden, zonder je website te verlaten.
Beheer je mails naar de klant.
Stuur betaalverzoeken naar elk e-mailadres. Beheer je verzoeken en stel zelf een einddatum in.
Gebruik je eigen website op jouwnaam.fotokiezer.nl.
Werk met een professioneel e-mailadres passend bij je Fotokiezer-omgeving.
Geef klanten toegang tot hun Fotokiezer-omgeving via de app-flow naast de normale webomgeving.
Laat klanten na een shoot een beoordeling en review insturen en ontvang daarvan een melding.
Beschikbare opslagruimte voor je foto’s en shoots.
Hoe vaak je beschikbare uitbetaling kan plaatsvinden.
Commissie die van toepassing is op de uitbetaling.
Vaste transactiekosten die gelden per uitbetaling. Niks verkocht? Dan betaal je deze kosten ook niet.
Eén portaal, jouw werkwijze
Met Fotokiezer.nl koppel je jouw eigen werkwijze aan één centraal portaal. Of je nu losse foto’s of fotopakketten verkoopt, evenementen fotografeert, personen en dieren vastlegt of op een andere manier met fotografie werkt: jij bepaalt hoe je jouw shoots, selecties, prijzen en levering inricht. Voor jouw klant blijft het proces overzichtelijk en eenvoudig: foto’s bekijken, selecteren of aanvragen, betalen en uiteindelijk downloaden.
Of je nu portretten, bruiloften, familieshoots of evenementen fotografeert: Fotokiezer past zich aan jouw werkwijze aan. Maak onbeperkt privéshoots aan en geef klanten toegang tot hun eigen foto's. Met Extra en Premium kun je ook gedeelde shoots aanmaken en één shoot aan meerdere klanten koppelen. Ideaal voor bijvoorbeeld evenementen, scholen en groepsfotografie. Wil je foto's aanbieden aan mensen zonder Fotokiezer-account? Maak dan een openbare fotogalerij met een unieke link. Deel deze met iedereen die je wilt bereiken. Bezoekers kunnen zonder account foto's bekijken, selecteren, veilig betalen en hun aankopen downloaden.
Jij bepaalt hoe je jouw foto's verkoopt. Kies voor een vaste prijs per losse foto of stel fotopakketten samen met een bepaald aantal inbegrepen foto's. Wil je klanten de mogelijkheid geven om extra foto's bij te bestellen? Dan bepaal je zelf of dit is toegestaan en wat iedere extra foto kost. Stel je verkoopinstellingen één keer in en Fotokiezer neemt deze automatisch over bij iedere nieuwe shoot. Natuurlijk kun je alle instellingen per shoot aanpassen. Bepaal bijvoorbeeld je fotoprijzen, pakketinhoud, bijbestellingen, BTW-percentage en eventuele reserveringskosten. Ook kies je zelf of klanten hun foto's direct kunnen bestellen of eerst een selectie maken, zodat jij de gekozen foto's kunt bewerken. Zo werk je sneller, houd je de controle en sluit iedere shoot perfect aan op jouw manier van fotograferen.
Klanten bekijken hun shoot in hun persoonlijke omgeving, kiezen favorieten en bevestigen hun uiteindelijke selectie. Binnen één shoot kunnen meerdere personen zelfs een eigen favorietenlijst op naam maken, keuzes vergelijken en daarna samen tot één definitieve selectie komen.
Een klant kan per foto een opmerking achterlaten. Zo blijven wensen voor bijvoorbeeld een uitsnede, retouche of andere bewerking direct gekoppeld aan het juiste beeld en hoef je niet met losse berichten en fotonummers te werken.
Bescherm je foto's met je eigen watermerk en geef je klantomgeving een professionele uitstraling met je eigen logo. Laat klanten eerst hun favoriete foto's selecteren en upload daarna de bewerkte bestanden, of bied foto's direct te koop aan. Na een succesvolle betaling worden de foto's automatisch zonder watermerk beschikbaar gesteld om te downloaden. Wil je jouw logo ook op de definitieve foto's laten staan? Dat bepaal je helemaal zelf met een eenvoudige instelling.
Laat klanten hun bestelling betalen en houd betalingen en facturen gekoppeld aan de juiste shoot. Afhankelijk van je pakket kun je ook handmatige betaalverzoeken naar ieder e-mailadres sturen, bijvoorbeeld voor een aanbetaling, reserveringskosten of andere losse kosten.
Bekijk per shoot wat nog openstaat en wat al betaald is. In het algemene financiële dashboard zie je betaalde omzet en totalen en kun je je administratie per periode filteren. Betaalde bestellingen blijven gekoppeld aan de bijbehorende facturen.
Beheer je beschikbaarheid, afspraken, eigen dagdelen en tijdsloten vanuit je portaal. Klanten kunnen beschikbare momenten reserveren en je kunt direct reserveringskosten versturen. Met de agenda-widget plaats je jouw openbare Fotokiezer-agenda bovendien op je eigen website.
Ontvang meldingen in je portaal en via e-mail bij belangrijke klantacties, zoals nieuwe koppelingen, selecties, betalingen, afspraken, contact en reviews. Zo hoef je niet steeds zelf te controleren of er iets is veranderd.
Zodra de betaling is verwerkt, kan de klant de juiste definitieve bestanden downloaden. Daarmee blijft de hele route van eerste fotoselectie tot uiteindelijke levering binnen dezelfde vertrouwde omgeving.
Klanten, shoots, fotoselecties, favorieten, opmerkingen, fotopakketten, extra foto’s, betalingen, facturen, financiële overzichten, agenda, reserveringen en downloads: je gebruikt de onderdelen die bij jouw fotografiebedrijf passen, terwijl jouw klant één duidelijke omgeving houdt.
Klaar om te ontdekken?
Een maand lang alle Premium-functies. Geen betaalgegevens nodig. De proefperiode stopt automatisch; daarna beslis je zelf of en met welk pakket je verdergaat.
Start mijn gratis proefmaand✓ Geen betaalgegevens ✓ Geen automatische verlenging ✓ Zelf kiezen na je proefmaand